Существует необходимый список, о котором вам нужно будет позаботиться перед защитой:
- Подготовку следует начать с ознакомления с отзывами организаций и оппонентов, и ответов на их вопросы. Так же нужно сделать таблицу для ученого секретаря, состоящую из данных авторов рецензий в одной колонке, и списка его замечаний в другой.
- Следующим пунктом идут плакаты на бумаге формата А1. На первом из них должна быть основная тема и задачи, по желанию может быть отмеченная новизна, а на последнем выводы, а так же результаты попытки внедрения нового решения. Они должны быть расположены в логическом порядке и отражать план презентации. Плохой тенденцией служит переход из середины обратно в начало, и подобные запутанные с логической точки зрения маршруты. Не следует перегружать плакаты из середины текстовой информацией, на них, как правило, изображены важные графики, схемы, рисунки и чертежи. Их число не ограниченно никаким регламентом, однако стандартно их должно быть в районе 15-20. Не пытайтесь искусственно повысить число плакатов, и тем самым показать масштаб проведенных исследований. Одной из главных функций печатного материала является помощь в защите диссертации, путем наглядного плана для устного рассказа. Опираясь на него можно легко ориентироваться в презентации. Оформление должно быть выполнено по ГОСТу. Неплохим ходом является раздача копий плакатов в уменьшенном виде лично на руки членам комиссии, это позволит им более детально вникнуть в суть презентации.
- Разумеется, нужно не забыть о самом тексте для выступления. Следует оставить места для вопросов зрителей и не сильно вникать в детали. Опытные выступающие специально строят текст так, что бы у аудитории возникали вполне логичные вопросы, и с блеском отвечают на них потом. Как и плакаты, начинается все с темы, описания задач проекта, анализе новизны и актуальности проведенной работы и заканчивается практическими выводами. Обязательным является включение всех плакатов в связную линию повествования для наглядной демонстрации, опоры, и более легкого слежения за мыслью говорящего. Продолжительность примерно 20 минут.
- Так же стоит заранее подготовить модель заключение диссертационного совета на случай успешной защиты. Количество копий рассчитывается из его размера. Оно должно включать в себя следующее:
- Данные по диссертации, такие как шифр совета, название проекта заключения и организации в которой происходит защита, полное имя защищающегося, с полным списком званий, специальность с названием и шифром.
- Результаты имеющие вес в научном аспекте
- Вывод о соблюдении требований для такого типа работ, с упоминанием предмета исследования
- Анализ степени новизны в выводах работы
- Анализ практической применимости выводов
- Сертификат с оценкой по классификации минобрнауки РФ и высшей аттестационной комиссии.
- Анализ обоснованности и достоверности выводов исследования
- Не стоит забывать так же о подготовке листа непосредственно для председателя. В нем должны быть: полное имя соискателя с указанием ученой степени и области по которой она была получена, специальность и тема конкретно этой диссертации, данные о научном руководителе, включая должность и его специальность, данные оппонентов, ведущая организация, полные имена и звания со специальностью ее представителей, участвовавших в подписании отзыва.
- Секретарь от диссертационного совета, в свою очередь, ко дню защиты готовит следующее:
- Бюллетени, используемые для голосования. Чаще всего представлены в виде листов формата А4 по одному на каждого члена совета. На ней указывается дата и номер совета по диссертации, а так же код протокола, полное имя соискателя со степенью и специализацией, и, разумеется, поле с маркировкой да/нет. Ненужное поле вычеркивается.
- Лист явки для участников совета. Содержит код диссертационного совета, номер и дату протокола, полное имя и степень со специализацией каждого члена и места для двух отметок. Одна при явке, другая при выдаче бюллетеня на руки.
- Неоднократно упоминаемый протокол счетной комиссии. В нем так же указывается дата и номер совета по диссертации, а так же код протокола, полное имя соискателя со степенью и специализацией. Еще в протоколе можно найти число участников и период действия решений диссертационного совета, число дополнительно приглашенных специалистов, количество людей имеющих степень доктора по данной специальности, и количество членной совета отметившихся на заседании. Так же контролируются бюллетени – число потраченных, оставшихся, опущенных в ящик голосования и результаты самого голосования – количество с пометкой за, количество с пометкой против и количество недействующих экземпляров.