Стенограмма защиты диссертации - все элементы

Стенограмма защиты диссертации должна содержать следующие элементы:

1. Титульный лист, на нем должны содержаться:

• название организации;
• заголовок «стенограмма заседания»,
• шифр диссертационного совета и организации, при которой создан совет;
• дата защиты;
• номер протокола;
• заголовок «защита диссертации», с Ф.И.О., ученой степени соискателя с указанием отрасли наук;
• тема диссертации в кавычках;
• заголовок «специальность», с шифром и названием специальности, по которой подготовлена диссертация;
• город, год, где и когда защищалась диссертация.

2. На втором листе надо указать:

• заголовок «Председательствующий - председатель диссертационного совета», с указанием ученой степени;
• ученого звания, Ф.И.О. председателя совета;
• заголовок «Ученый секретарь диссертационного совета», с указанием ученой степени, звания, Ф.И.О. ученого секретаря;
• таблица членов диссертационного совета, включая председателя и ученого секретаря; в таблице в первой колонке; 
• номер члена совета, во второй - Ф.И.О. с указанием роли члена совета, в третьей - ученая степень, в четвертой - шифр научной специальности члена совета.

На следующих листах - сама стенограмма, начиная с открытия заседания, заканчивая утверждением текста заключения совета. Шрифт стенограммы защиты диссертации - обычный.

Полужирный шрифт применяется для выделения сведений о соискателе, специалисте (члене совета),  например,

Профессор Фамилия И.О., д.т.н.: и т.п.

Полужирным и подчеркиванием выделяют следующие элементы (обычно на третьем листе стенограммы):

Научный руководитель, Официальные оппоненты, Ведущая организация.

Курсивом выделяют действия при выступлении соискателя или членов совета (а также других специалистов), например,

научный руководитель зачитывает свой отзыв, идет обсуждение проекта заключения, докладывает содержание диссертационной работы, когда само содержание выступления не приводится.

Курсивом и в скобках указывают отсутствующие внутри стенограммы материалы, например:

(доклад Фамилия И.О. прилагается), (отзыв научного руководителя прилагается).

В стенограмме не приводятся (а прилагаются в качестве отдельных документов):

• заключение организации, в которой выполнялись исследования;
• доклад соискателя;
• отзывы научного руководителя, оппонентов и ведущей организации;
• отзывы организаций на автореферат.

В стенограмме обязательно фиксируются все замечания ведущей организации и отзывы организаций на автореферат.

Последний элемент стенограммы защиты - заключение ученого совета. Здесь полностью приводится окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета.

Соискатель готовит два экземпляра текста доклада и подписывает их. Экземпляры докладов прилагаются к экземплярам стенограммы.

Соискатель приобретает два скоросшивателя (две папки для документов): для документов в ВАК и для документов в Ученый совет. Также приобретается конверт для РКД и почтовых открыток.

Готовится опись документов для ВАК и подписывается у ученого секретаря диссертационного совета. В описи документы располагаются строго в определенном порядке и нумеруются специальным образом.